買掛金プロセスを少しずつ改善する

業務フローを改善し続ける事は、≪企業の競争力≫を磨き続ける事に等しい。特に、金融業界、情報通信業界、物流業界などでは既に、BPMのコンセプトが定着しつつある。BPMシステム側もベンダー各社それぞれに、テンプレートの種類と量を揃えてきた。

BPM の主たる適用領域としては、マーケティングおよび販売活動における「クレーム処理」や「ローン承認」、資源管理および調達購買における「買掛金管理」や「立替金精算」や「資産管理」などが挙げられる。BPM歴の長い企業では「売掛金の管理」や「予算編成」などの難易度が高い業務プロセスにもBPMを適用する傾向にある。

以下は「買掛金」を管理する仕組みの中でも、最もシンプルなものだ。スイムレーンに「経理」が登場しないが、上司承認された請求書を一覧すれば、月末に一括して振込処理を行える。


＜各タスク名＞
1.請求書受領、2.支払承認、3.不明点対応

[買掛金管理-上司承認：「2.支払承認」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名　≪支払先／用途　例：日本印刷／チラシ5000枚≫

▼支払い情報▼

• 文字型: 支払先
• 数値型: 金額
• 日付型: 発注日
• 日付型: 支払期限
• 文字型(複数3行): 請求書の概要
• ファイル型: 請求書のスキャンデータ

▼承認コントロール▼

• 選択型: 上司承認フラグ(OK / NG)
• 掲示板型: 社内通信

もちろん『経理』の「支払処理」を明示的に登場させることも悪くない。経理担当者が下流タスクである「支払い」を完了させたかどうか、上流タスクを実行した購買担当者も把握することが出来る。当然ながら、タスク『4.支払』の締切日は『支払期限』になる。


＜各タスク名＞
1.請求書受領、2.支払承認、3.不明点対応、4.支払

• 買掛金管理-上司承認
• 買掛金管理-支払処理