予定請求書登録で毎月のキャッシュアウトを予測

2011年5月20日
『お金の流れを社内に可視化する勇気を持とう』では請求書管理について言及しなかった。

本当は、最初のタスク『1b.支払予定入力』を実施する前に、社外からの請求書のチェックフローと言う「上流工程」があるはずだ。
メッセージ開始イベントを追加し、その上流工程のデータを自動的に引き継げる仕組みにしたい。


<各タスク名>
1.立替金申請、2.立替金承認、3.指摘対応、4.立替金経理承認、5.振込実行
1b.支払予定入力、2b.部長承認


[立替経費申請-支出確認-データ連携:「5.振込実行」画面]




<各プロセスデータ名>
  • 件名
    • ≪立替者・振込先 (例:XXX株式会社)≫
    • ≪注:各明細項目は同一月に限定≫
▼コントロール▼
  • ユーザ型: 上司
  • 選択型: 上司チェック(OK / NG)
  • 選択型: 経理チェック(OK / NG)
  • 選択型: 部長チェック(OK / NG)
  • 日付型: 振込実行日
  • 掲示板型: 社内通信
▼支払情報▼
  • 数値型: 振込金額
  • 日付型: 振込期限
  • ファイル型: 添付ファイル
  • テーブル型: 振込金額の明細
    • 文字型: 日付
    • 文字型: 適用
    • 数値型: 単価
    • 数値型: 数量
    • 数値型: 小計
    • 文字型: 備考


上のワークフロー定義の(請求書チェックに関する)上流工程が、下のワークフロー定義になる。

当然のことながら、流れるデータ(プロセスデータ)の定義はほとんど同じになるだろう。ただ、複数の請求書をまとめて入金するケースや、逆に分割入金を行う場合などには、自動連携させる事がむしろ面倒になるケースもある。その様な場合には『プロセス間データ連携』の選択肢でNoを選び、手動で『支出確認フロー』を開始させれば良い。

<各タスク名>
0.請求書予定、1.受領請求書登録、2.請求書承認、3.指摘対応、4.請求書経理承認


<各プロセスデータ名>
  • 件名
    • ≪立替者・振込先 (例:XXX株式会社)≫
    • ≪注:各明細項目は同一月に限定≫
▼コントロール▼
  • ユーザ型: 決裁者
  • 選択型: 決裁者チェック(OK / NG)
  • 選択型: 経理チェック(OK / NG)
  • 選択型: プロセス間データ連携(Yes / No)
  • 掲示板型: 社内通信
▼支払情報▼
  • 数値型: 振込金額
  • 日付型: 振込期限
  • ファイル型: 添付ファイル
  • テーブル型: 振込金額の明細
    • 文字型: 日付
    • 文字型: 適用
    • 数値型: 単価
    • 数値型: 数量
    • 数値型: 小計
    • 文字型: 備考

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