ワークフローサンプル: 2016/03

ウチの『就業規則』を見たい！

勤続５年、オレの「有給休暇」は何日？
そう言えば「副業禁止」って、どんな表現？
新しい「テレワーク制度」、就業規則上はどうなってる？

あらためて『就業規則』を読みたくなる動機やタイミングは様々だ。しかし、（「労働基準監督署」の手前、大っぴらには言えないが）、いざ「読もう」と思っても、スグに読める状態になっていないのが実情だろう。

手元の印刷物は最新版じゃなさそう（涙）
ていうか、そんなのもらったっけ？（涙）
そして最新版が、どこにあるか知らなひ（号泣）

以下のワークフローは、社内規程の「作成」と「周知」に関する業務プロセスだ。

全ての社内規程が、このワークフローに従って改廃される。自動的に（必然的に）全ての規程ファイルが記録される。（どんな規程が改定され、どんな規程が廃止されたかも確認できる）。

つまるところ、社員はいつでも『最新版の社内規程』をオンラインで確認できる。たとえば「出退勤報告プロセス」の業務画面にリンクを貼っておく、といった工夫も良いだろう。

[社内規程の作成フロー]

[社内規程の周知フロー]

「イラスト」や「4コマ漫画」を多用したい。

たとえば、ホームページ・チラシ・提案書などにイラストやマンガを活用すれば、直観的に情報を伝えることができるようになるだろう。時には「1枚のイラスト」が「100行の文章」よりも多くの情報を伝えるケースすらある。（百聞は一見に如かず？）。事実、「コミュニケーション・ロス」を減らすイラストやマンガは、ビジネスにおいても会社案内資料や会社ホームページなど幅広く活用されるようになった。（特に世界中にマンガ文化を発信している日本には、マンガ人材が豊富だ。）

マンガ制作の受託を行う会社や個人事業主に依頼するケースもあれば、マーケティング部門で直接雇用して、「イラスト」や「4コマ漫画」を制作するケースもある。（テレワークとも相性が良い業務といえる）。

もし、マンガ制作担当者を社内で雇用しているのなら、是非とも業務プロセスを標準化したい。

以下のワークフローは、マンガ制作フローだ。

標準プロセスに従って成果物を記録すれば、（つまり「メール」でのやり取りを控えれば）、組織として納期遅れを未然に防ぐことができ、またチームとして過去データを活用できるようになるだろう。「原作シナリオ」さえキッチリと供給できるようになれば、制作工程自体は１ページ１～２万円程度のコスト感で量産することも可能になる。（もちろんクオリティ／気合の入れ方によって大きく左右されるが）

※もちろんマンガ以外の様々な制作系フローにも転用できる

[マンガ制作フロー]