ワークフローサンプル: 第476話：規程改廃フローは「規程閲覧システム」にもなる

ウチの『就業規則』を見たい！

勤続５年、オレの「有給休暇」は何日？
そう言えば「副業禁止」って、どんな表現？
新しい「テレワーク制度」、就業規則上はどうなってる？

あらためて『就業規則』を読みたくなる動機やタイミングは様々だ。しかし、（「労働基準監督署」の手前、大っぴらには言えないが）、いざ「読もう」と思っても、スグに読める状態になっていないのが実情だろう。

手元の印刷物は最新版じゃなさそう（涙）
ていうか、そんなのもらったっけ？（涙）
そして最新版が、どこにあるか知らなひ（号泣）

以下のワークフローは、社内規程の「作成」と「周知」に関する業務プロセスだ。

全ての社内規程が、このワークフローに従って改廃される。自動的に（必然的に）全ての規程ファイルが記録される。（どんな規程が改定され、どんな規程が廃止されたかも確認できる）。

つまるところ、社員はいつでも『最新版の社内規程』をオンラインで確認できる。たとえば「出退勤報告プロセス」の業務画面にリンクを貼っておく、といった工夫も良いだろう。

[社内規程の作成フロー]