エクセル向け CSV としてダウンロードできるボタンを設置する。（
前回記事）
会計システムにデータ投入しなければならない人の視点に立てば、その『Download ボタン』は極めて有効だ。いわゆる「仕訳伝票」のデータを Excel ファイル上に、サクサク追記していくことができる。「アル」と「ナイ」とでは、業務効率が大きく違う。日々の売掛金が、５分で入力されるか、１時間かけて入力されるか、運命の分かれ道・・・。
しかしそれでも、「Excel ファイルに追記する」という作業であるが故に、非常にクローズドな工程のままだ。たとえば、「最新ファイルは何処にあるのか？」、「その作業におけるコツはあるのか？」、「微修正が必要な場合のテクニックは？」などなど、工程に紐づくべきノウハウは俗人的なものになる可能性が高い。（ヌケモレ・コピーミス・不正といった事象発生リスクも気になる）
以下のワークフロー定義は、自動生成された複数の仕訳伝票データが Google SpreadSheets に自動追記される仕組みだ。（「MFクラウド会計」であれ、「Freee」であれ）、どんなクラウド型会計システムにデータ投入するにしても、『仕訳伝票』がクラウドで一元管理されていれば非常に便利だ。
ちなみに、そもそも、ワークフローに沢山の案件が流れ、それらの集計を行うべきは、ワークフローシステム側の仕事といえる。たとえば『案件一覧』は、各プロパティの総計や平均が集計される。しかし、各案件が「不定数の伝票」を生成するようなケースにおいては、その「伝票」を集計したい、といったニーズにはナカナカ応えづらい。その様な場合には『伝票一覧』というテーブルが別途用意されるべきだろう。
ここでは2016年5月に登場した「Sheets API v4」を使う。
[販売報告プロセス-スプレッドシート連携]
