電子化作業のスキャナ連携ワークフロー

電子化作業が大規模化してくると、『画像データを効率良くテキスト化する』で定義された「事務局」のタスクが混乱してくる。すなわち、タスク『1.画像データ入力』を行った人間が、タスク『4.検収』を実施しなければならないが、そこは分業が必要になるだろう。

以下のワークフロー定義では、あわせて画像データの作成（スキャン）を自動化する業務フローも想定している。


＜各タスク名＞
1.画像データ入力、2.引受＆納期回答、3.文字データ、4.検収

[電子化作業-分業：「3.文字データ」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名≪電子化の概要を入力：　例「1990年12月の大阪地裁判例」≫

▼画像データ情報▼

• 日付型：元データの起源
• 文字型：元データの場所
• ファイル型：元データ画像
• 文字型(複数2行)：備考
• 選択型：ノイズフラグ(画像OK / 画像再取得)

▼納品(文字データ)情報▼

• 日付型：納期
• 文字型(複数8行)：納品テキスト
• ファイル型：納品テキスト書類

▼コントロール▼

• 選択型：検収フラグ(OK / NG)
• 掲示板型：社内通信

スキャナによる自動取り込みが失敗するケースが多い場合は、ノイズステータスで終了させ、自動メールを飛ばすようにすれば便利だ。


＜各タスク名＞
1.画像データ入力、2.引受＆納期回答、3.文字データ、4.検収

• 電子化作業-分業
• 電子化作業-分業-エラー対応