契約書は印刷製本してから社長が決裁？

社長にだって意思がある！(?)
『合意文書の作成過程くらいオンライン化しよう』では、社長が登場しない。やはり重要文書の合意には社長の決裁が必要だ。「業務プロセスの可視化」を推進するなら、社長自身もワークフローに参加しなければならない。

• 誰が「重要文書」と認定するか？（大きい問題）
• 社長が決裁しやすい様に、文書を社長用に印刷しておく？（小さい問題）

＜各タスク名＞
1.合意文書草案、2.草案チェック、3.指摘対応、4.法務チェック、5.印刷＆サイン取得、5b.社長承認、6.提出記録

[署名捺印申請-社長承認：「5b.社長承認」画面 ]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名

▼合意文書情報▼

• ファイル型: 合意文書ファイル
• 文字型(複数2行): 合意の相手先
• 文字型(複数3行): 合意文書の概要

▼承認コントロール▼

• ユーザ型: 上司
• 選択型: 要社長チェック (必要 / 不要)
• 選択型: 上司チェック (OK / NG)
• 選択型: 法務チェック(OK / NG)
• 日付型: 締結完了日
• 掲示板型: 社内通信

上記のワークフロー定義は、上司タスク『2.草案チェック』と法務タスク『4.法務チェック』で、社長チェックフラグを立てることが出来る。社長チェックが必要と判断された場合、社長のタスク『5b.社長承認』にも分流される仕組みだ。ただし、ほぼ承認される事を前提にしている。
社長自身が差し戻すケースが多いなら、以下の様なワークフロー定義が良いだろう。

＜各タスク名＞
1.合意文書草案、2.草案チェック、3.指摘対応、4.法務チェック、5.印刷＆サイン取得、5b.社長承認、6.提出記録

＜追加プロセスデータ名＞

• 選択型: 社長チェック(OK / NG)

• 署名捺印申請-社長承認
• 署名捺印申請-印刷前決裁