以下のワークフロー定義では、『2.議題候補』の記入をいつまでに行えば良いのか、を全参加者に認知させるべく議題候補を列挙するタスクに締切日を設定している。（ダイアグラムの見た目だけでは違いが分からない＝プロセスデータ項目に追加がある）
ちなみに、クラウド型ワークフロー製品『Questetra BPM Suite SaaS Edition』では、プロセスデータ型「掲示板」の上で、複数人がリアルタイムチャットする事もできる！（スゴイ）
＜各タスク名＞
1.開催日通知、2.議題候補、3.議題リスト作成／通知、4.事前所見表明／当日議事、5.議事録作成
[会議運営-議題候補締切: 「3.議題リスト作成／通知」画面]
＜各プロセスデータ名＞
- 件名
- 日付型: 会議開催日
- 文字型: 場所
- 日付型: 議題候補締切日
- 文字型(複数2行): 備考
- 掲示板型: 議題候補チャット
- 文字型(複数8行): 議題一覧
- ファイル型: 参考書類
- 掲示板型: 所見議事チャット
- 文字型(複数8行): 議事録
- ファイル型: 議事録参考書類
- 選択型: 議題候補締切フラグ(受付中 / 締切)
- 選択型: 次回複製フラグ(on / off)
- 文字型: 次回件名
- 日付型: 次回開催日
- 文字型: 次回開催場所
- 日付型: 次回議題候補締切日
- 文字型(複数2行): 次回備考
- 文字型(複数5行): 議題候補
更に以下のワークフロー定義では、議題候補や事前所信表明の内容を、必要に応じて参加者全員にメール通知することができる。
＜各タスク名＞
1.開催日通知、2.議題候補、3.議題リスト作成／通知、4.事前所見表明／当日議事、5.議事録作成
＜追加プロセスデータ名＞
▼議題受付コントロール▼
選択型: 事前表明受付フラグ(受付中/締切)
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