社内会議を効率良く運営する方法

重要な会議ほど参加者の時給が高い。つまり重要な会議ほど効率よく行う必要がある。
正直な話、会議体の運営はメンドウなのだが、その準備や事務作業を効率化＆定型化させる意義は極めて大きい。。

以下のワークフロー定義では、タスク『5.議事録作成』後に、次の会議の『1.開催日通知』に必要データを連携させておくこともできる。審議継続事項などの再入力手間が省ける。

（ちなみに、社内の会議をワークフローに乗せると、「社内の可視化」が劇的に進む！　注：閲覧権限設定には配慮が必要）


＜各タスク名＞
1.開催日通知、2.議題候補、3.議題リスト作成／通知、4.事前所見表明／当日議事、5.議事録作成

[会議運営：「1.開催日通知」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名

▼開催情報▼

• 日付型: 会議開催日
• 文字型: 場所
• 文字型(複数2行): 備考

▼議題候補議論▼

• 掲示板型: 議題候補チャット

▼議題▼

• 文字型(複数8行): 議題一覧
• ファイル型: 参考書類

▼所見議事▼

• 掲示板型: 所見議事チャット
• 文字型(複数8行): 議事録
• ファイル型: 議事録参考書類

▼議題受付コントロール▼

• 選択型: 議題候補締切フラグ(受付中 / 締切)

▼次回データ複製▼

• 選択型: 次回複製フラグ(on / off)
• 文字型: 次回件名
• 日付型: 次回開催日
• 文字型: 次回開催場所
• 文字型(複数2行): 次回備考
• 文字型(複数5行): 議題候補

あまり形式ばった会議でないなら、開催日をメール通知してもらう必要はない。タスク『5.議事録作成』終了の直後に、次の会議のタスク『2.議題候補』を自動起動するのが良いだろう。


＜各タスク名＞
1.開催日通知、2.議題候補、3.議題リスト作成／通知、4.事前所見表明／当日議事、5.議事録作成

• 会議運営-データ連携
• 会議運営-次回議題候補設定