ワークフローサンプル: オフィス用品の総務購買ワークフローも工夫が必要

申請系ワークフロー（ビジネスプロセス）として頻出の『調達購買』は、「支出総額の抑止」が大きなテーマ。

まずは「小さな支出」の削減の積み重ねが大切だが、その為にも「購買一元化」と「交渉力強化」を推進したい（SRM: Supplier Relationship Management の王道）。
すなわち各部署からの申請は、極力「商品名」に対して必要数量（希望数）を申請してもらう形で行ってもらいたい。以下の例では、プリンタ用紙やトナーなどの消耗品から、ソフトライセンス、チラシやカタログなどの販促ツール等まで、幅広い調達業務が想定されている。