新人さんが入社した時に実施すべき一連の手続き

2010年12月25日
新人社員を迎える際には「決まった手続き」がある。

カードキーを発行したり、名刺を作成したり、アカウントを発行したり。もちろん会社によっては他にも様々な手続きがあるだろう。そんな一連の手続きをヌケ・モレが無くこなす事は意外と難しい。そんな場合に「分岐機能があるワークフロー」は便利だ。




特に情報システムのアカウントは、それぞれの新入社員によって必要なシステムアカウントが違う。『1.新社員登録』である程度の「必要手続」は入力できるが、やはり配属部署の部長にチェックしてもらうのが良いだろう。すなわちプロセスデータ『必要手続き』は、チェックボックス型で「カードキー/名刺/グループウェア/ERP/CRM/SalesML/CustomerServiceML」の様なリストを表示になろう。

ちなみに、入社後時間を置いて行われる手続きもある。例えば、初回の給与振込までに通勤経路を確定させたり、3カ月後に試用期間が終了した旨を伝えたり…。そんなタスクは締切日まで、しばらく滞留させておくのが常套手段だ。





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