立替金申請が決裁&承認されたら自動的にメールしてね

2010年12月29日
決裁者を指名して立替金申請するワークフローは『立替金申請のワークフローは、新入社員にも分かりやすく!』のエントリで例示した。

しかし≪申請した社員≫の気持ちになって考えるに、「オレの立替金申請は、ちゃんと受理されたのだろうか??」だ。そこで決裁と経理確認が済んだ時点で自動的にメールされる仕組みを組み込んでおきたい。
(フロー最下流に「メッセージ送信中間イベント(Email)」)


ちなみに経理部として「今回は認めるけど、次回からはコンナ申請ぢゃダメだよ」と言うメッセージを送り、さらに本人から反省文を取りたい場合がある。新入社員が次々と入ってくるような組織の場合、そんな「教育プロセス」も重要だ。



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