「個人ToDo」もBPMS内で一緒に管理する方法

『ToDoリスト (Tasks)』と呼ばれる「自分用の仕事メモ」を活用する人は多い。
Gmailメニューにも『連絡先 (Contacts)』にあわせて『ToDoリスト (Tasks)』が標準で用意されている。もちろん『ToDoリスト (Tasks)』はGoogle Calendarにも表示される。（『ワークリスト (Worklist)』と呼ばれる場合もある）

今回は、BPMSやワークフロー内で自分の『ToDoリスト (Tasks)』を管理する方法を提案したい。そうすると、他のワークフローのタスクと一緒に管理できるだけでなく、締切日を管理したり、途中作業のログを記録したり、参考ファイルを添付したり、更には同僚に閲覧権限を与えて見えるようにしたり…、と『ToDoリスト (Tasks)』には出来ない色々な事ができる様になる。

ワークフロー定義でプロセスデータの閲覧権限を組織内に付与する事は意外と大きな意味がある。すなわち「各自が自主的に取り組んでいる事」を組織内に可視化でき、上司報告手間を削減できたり、助言を得られたりする。


ちなみに、メール送信機能(※)を使って「仕事成果」を任意の誰かと共有する事もカンタンだ。（※メッセージ送信中間イベント）

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