「イベント参加レポート」なんてメンドウなだけ。何かに役立っている気がしない。メーリングリストで共有しても、みんな忘れるし。
ただ…もし、過去に同じイベントに参加した人のレポートを「気軽に参照」できるのなら、イベント参加前に閲覧するだろう。「どうやって行ったのか(交通手段)」、「行く意味があったのか」など、ちょっとした情報でも有り難い。組織として簡単なメモでも良いので「イベント参加レポート」を蓄積して行く事に大きな意義がある。
しかし残念な話だが、この手のワークフロー定義は、多くの組織で「流れない」と言う結末に至る。
すなわち、主たる業務ではないレポート提出と言うタスクは、後回し後回しになってしまうのだ。人間「書け」と言われないと書かない…。
そんな時は他人が事務的に締切日を設定してあげるだけで「提出率」がグンとあがる。
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