スマートフォン決裁で稟議書ワークフローを加速！

1. 日本では物品調達やアルバイト採用などを行う度に「手紙の様なもの」を書いて上司にお伺いを立てる。その書類を『稟議書』と呼ぶ。
2. 日本ではこの時期、祝日が多い。谷間の出勤日に有給休暇を入れて10連休と言う人も少なくない。4月29日から5月初旬を『ゴールデンウィーク』と呼ぶ。
3. そして、この時期の日本では商談が進まない・・・。

当然ながらゴールデンウィーク中は、稟議決裁（意思決定業務）がスムーズに進まない。モバイル対応しているクラウド型ワークフローを導入して、休みの日でも仕事してはどうか！（？）〔１時間もあれば導入できる〕

＃どうでも良い話だが、元々が映画業界の宣伝用語であったため公共放送などでは「ゴールデンウィーク」と言う言葉を一切使わない。しかし日本国民は全員、この時期の事を「ゴールデンウィーク」と呼ぶ。

＜各タスク名＞
1.稟議申請、2.上司承認、3.決裁／承認、4.決裁／承認、5.決裁／承認

[稟議-金額別決裁：「2.上司承認」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名

▼起票者情報▼
# 承認決裁ルート（★決裁者）：
# 100万円未満 ⇒ 上司 ⇒ ★役員
# 100万円以上 ⇒ 上司 ⇒ 役員 ⇒ ★社長
# 500万円以上 ⇒ 上司 ⇒ 役員 ⇒ 社長 ⇒ ★取締役会

• 文字型: 起案者所属部署名
• ユーザ型: 起案者
• ユーザ型: 上司氏名
• ユーザ型: 管掌役員

▼起案内容▼

• 日付型: 起案日
• 文字型: 稟議ID
• 文字型(複数5行): 起案に対する説明
• 文字型(複数5行): 支払先選定に対する説明
• 日付型: 時期
• 文字型: 時期補足
• 数値型: 金額
• 文字型: 支払先
• ファイル型: 添付ファイル
• 選択型: 予算内 (予算内 / 予算外)
• 選択型: 予算元 (販管費 / プロジェクト経費)

▼決裁承認コントロール▼

• 選択型: 取下げフラグ ((再)申請する / 取り下げる)
• 選択型: 上司承認フラグ(OK / NG)
• 選択型: 管掌役員承認フラグ(OK / NG)
• 選択型: 社長承認フラグ(OK / NG)
• 選択型: 取締役会承認フラグ(OK / NG)
• 掲示板型: 社内通信

上記のワークフロー定義では、100万円未満の場合「上司⇒役員」の順で回付され役員が決裁する。同様に100万円以上500万円未満の場合は「上司⇒役員⇒社長」と回付されて社長が決裁する。ただし500万円場合は、社長の承認後、取締役会にて審議される。

以下のワークフロー定義は、稟議書が決裁された後に、どの様な執行が為されたのかを記録するタスクが付加されている。

＜各タスク名＞
1.稟議申請、2.上司承認、3.決裁／承認、4.決裁／承認、5.決裁／承認、6.執行報告

• 稟議-金額別決裁 
• 稟議-執行報告