人事採用フローの「結果通知メール」は迅速に！

新卒採用フローの現場は、意外とローテクだ。
特に不採用の通知は、就職を希望する学生の立場に立った丁寧な対応が必要になるため、どうしても手間がかかってしまう。さりとて一方では、受験者に対して≪迅速な連絡≫も実現したい。
社内の業務フロー（ワークフロー）をブラッシュアップし続ける必要がある。（不採用通知の例文も、各社でブラッシュアップを！）

類似：『数百人のエントリーシートを管理する』

＜各タスク名＞
0.郵送分の入力、1.書類合否判断、1a通知文、1b通知文、2.一次合否判断、2a通知文、2b通知文、3.二次合否判断、3a通知文、3b通知文、4.最終合否判断、4a通知文、4b通知文

[人事採用-結果通知メール：「4b通知文」画面]

<プロセスデータ名>

• 件名(応募者氏名)

▼エントリ内容▼

• 文字型: 応募者ふりがな
• 日付型: 生年月日
• 文字型: 電話番号
• 文字型: メールアドレス、
• 文字型（複数行-2行）: 住所
• 文字型（複数行-4行）: 学歴
• 文字型（複数行-4行）: 志望動機
• 文字型（複数行-4行）: 会社でやってみたい事
• ファイル型: 参考ファイル

▼コントロール▼

• 選択型: 書類合否
• 選択型: 一次面接合否
• 選択型: 二次面接合否
• 選択型: 最終面接合否
• 掲示板型: 人事メモ

▼応募者との通信▼

• 文字型（複数行-2行）: 書類結果通知文
• 文字型（複数行-2行）: 一次結果通知文
• 文字型（複数行-2行）: 二次結果通知文
• 文字型（複数行-2行）: 最終結果通知文

ちなみにQuestetra BPM Suiteでは、『プロセスデータ/履歴閲覧権限』があれば、どんな人がエントリしているのか、誰が合格通知を出したのか、など、「新卒エントリ～採用通知フロー」がリアルタイムでモニタリングできる。

[人事採用-結果通知メール: プロセス検索画面]

• 人事採用-結果通知メール