数百人のエントリーシートを管理する

「さーて、来年のエントリーシートはどうやって集めるかね」
日本では、2012年4月入社の願書(エントリーシート)を締め切る季節だ。企業側は、これから面接や試験と言った選抜工程に移る。（そう、日本は早いのだ…）

＜各タスク名＞
0.郵送分の入力、1.書類合否、2.一次面接合否、3.二次面接合否、4.最終面接合否

[人事採用-新卒エントリ：「1.書類合否」画面]

<プロセスデータ名>
件名(応募者氏名)
▼エントリ内容▼

• 文字型: 応募者ふりがな
• 日付型: 生年月日
• 文字型: 電話番号
• 文字型: メールアドレス
• 文字型（複数行-2行）: 住所
• 文字型（複数行-4行）: 学歴
• 文字型（複数行-4行）: 応募者ふりがな
• 文字型（複数行-4行）: 志望動機
• 文字型（複数行-4行）: 会社でやってみたい事
• ファイル型: 参考ファイル

▼コントロール▼

• 選択型: 書類合否
• 選択型: 一次面接合否
• 文字型（複数行-2行）: 一次結果挿入追伸文
• 選択型: 二次面接合否
• 文字型（複数行-2行）: 二次結果挿入追伸文
• 選択型: 最終面接合否
• 文字型（複数行-2行）: 最終結果挿入追伸文
• 掲示板型: 人事メモ

何人の大学生が、今、どの選抜ステータスに居るのか、いつでもモニタリングできる。合否通知のメール送信も、全て自動的に記録される。
流石にこの基本フローのまま運用すると、人間味が薄くナンダカせつない。さりとて、どの様なアレンジを加えるかは百社百様なので、それぞれで色々なタスクを考えて見て欲しい。

なお、「二次面接以降はリーダチームだけで選抜する」と言うケースでは、以下の様なワークフロー定義になろう。

＜各タスク名＞
0.郵送分の入力、1.書類合否、2.一次面接合否、3.二次面接合否、4.最終面接合否

• 人事採用-新卒エントリ
• 人事採用-新卒エントリ-リーダチーム選抜