これまで在宅勤務と言えば「介護や育児と言った福利厚生上の制度」と考えられる傾向が強かったが、これからは「社員一人ひとりの生産性向上のための制度」ととらえる必要があろう。1.データ入力、2.翻訳、3.デザイン制作、4.プログラム制作、5.製図設計、6.販売促進…。現状でも様々な職種で在宅勤務が有効だが、今後はより多くの職種で在宅勤務が検討される。
在宅勤務制度の導入ポイントは『労働時間』だけでなく、むしろ『アウトプット』をきちんと記録できるツールの存在だ。以下は、在宅勤務で生産するアウトプットを「事前」に決定しておく事を是としながらも、副産物的に生み出したアウトプットも記録できるワークフロー定義だ。自らのアウトプットをきちんと記録する事で、人事考課における基礎データにもなる。
＜参考＞
＜各タスク名＞
0.仕事内容の提案、1.仕事内容の指示、2.スケジュールの回答、3.スケジュール承認、4.成果物登録、5.完了確認
[在宅勤務-スケジュール回答省略]：「4.成果物登録」画面]
上司からの指示作業は、スケジュール調整後、完成予定日までにアウトプット登録する。（「1～5」のフロー）
自身で提案した作業内容は、上司の同意とスケジュール調整後、完成予定日までにアウトプット登録される。（「0～5」のフロー）
副生産物に出来上がったアプトプットは、上司同意等の手順は省略され、いきなりアウトプット登録を行う。（「4～5」のフロー）
ワークフロー途中からでもプロセスを開始させる事ができるシステム（BPM／ワークフロー）を選定する必要がある。（当然ながら Questetra BPM Suite SaaS Edition はイチオシである）
なお、以下のワークフロー定義では、スケジュール回答と成果物登録を同時に行う事も想定する。（スケジュール調整が不要なほど短時間で終わる作業など）
＜各タスク名＞
0.仕事内容の提案、1.仕事内容の指示、2.スケジュールの回答、3.スケジュール承認、4.成果物登録、5.完了確認
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