有給残日数の通知に連動する休暇申請フロー

昨日の記事『シンプルな「休暇申請ワークフロー」でBPMを体感しよう』は、「Workflowサンプル記事としてシンプルすぎるのではないか？」と言う苦情が来そうだ。早々、拡張しておきたい。

ビジネスプロセス設計時の鉄則(※)だが、「ビジネスプロセスの成果物」について改めて考える。・・・そもそも「休暇申請」は何のためにするのか？
- 1. 上司やチーム内に自身の休暇を知らしめて、必要あれば仕事を代行してもらう
- 2. 出勤日数／有給休暇日数をカウントする…
そうだ！ 目的として「3. ≪有給休暇の残日数を計算≫」を足してみることにしよう！！ 一人一人の従業員にとって、残り有給休暇の残数は気になる。

ちなみに『鉄則』については、本家『ビジネスプロセスモデリングの鉄則』(全4ページ)を参照されたい。


＜各タスク名＞
1.休暇申請、2.休暇申請承認、2a.休暇申請(再入力)、3.有給休暇残数通知、4.確認

[休暇申請-残日数メール通知：「1.休暇申請」画面]

タスク『4.確認』で通知する方法もあるが、「通知を確認するだけのタスク」（何も入力が無い仕事）で、Worklistを増やすのもためらわれる。メールで読むのとさして変わらない。（！）
以下のワークフロー定義では、タスク『4.確認』の代わりに、メールで有給休暇の残日数が通知される。


＜各タスク名＞
1.休暇申請、2.休暇申請承認、2a.休暇申請(再入力)、3.有給休暇残数通知

• 休暇申請-有給休暇残数通知
• 休暇申請-残日数メール通知