「公式ブログ投稿」を自動化するフロー

「Blog や Twitter で情報発信したい。でも、原稿のチェックは、しっかり行いたいな」　そんな会社さんは非常に多い。
最近「ワークフローシステム（※）で承認された原稿」を Blog や Twitter へ自動投稿する仕組みが、ちょっとしたブームだ。

つまり「Blog や Twitter のメールで投稿できる仕組み」と「プロセスのデータを『メール送出』できるワークフローシステム」（※）を連携させるわけだ。（メール送信部分が、システム連携のツボ）

※ 『メッセージ送信中間イベント』（BPMN用語）が実装されているワークフローシステム： Questetra BPM Suite 等

ただ、この手の業務プロセスを設計する時、≪最終成果物≫は「Blog原稿」と分かり易い反面、≪キッカケ≫を誰に設定すれば良いのかは非常に悩ましい。この例では、マーケティング部のメンバが投稿原稿を作成する事になっているが、う～む、「誰も書かない」と言う結果がカンタンに想像される。（もちろん積極性のある組織であれば、この業務プロセス定義で運用すれば良い）

そこで更に「上流」にネタメモを登録できる仕組みを考えた。社員達は「プチ機能を作成したよ」「デザインをちょっと変えたよ」など、ちょっとしたニュースを気軽にマーケティング部に伝える事ができる。これでマーケティング部メンバも、ネタを集める手間が省ける。（社内ミニブログツールと連携させるのもオモシロイ）

ちなみに、当サイト(workflow-sample.net)も Blogger で構築されているが、精査された原稿が自動的に予約される仕組みになっている。

• ブログ投稿-マーケ原稿作成
• ブログ投稿-全社員ネタメモ作成