会員100万人サイトなどユーザ人数が多いシステムなら『パスワード再発行機能』を装備する。「パスワードを忘れた方はコチラ」と言うヤツだ。(登録メールアドレスに『仮パスワード』が自動送信)
ただ、数百人程度のユーザ人数で、かつ≪キメの細かいサービス≫をウリにしているシステムなら、キッチリと対応したいもの。(そしてキッチリと記録に残したい)
ぶっちゃけ、カスタマーサービスの業務は地味。リーダの仕事は増えるが、≪ベストプラクティス≫を表彰してカスタマーサービス社員のモチベーション向上を図る仕組みも組み込みたい。(自ずと再利用性が高まる)
ちなみに、電話越しに≪本人認証≫をどうやって実現するか…は意外と頭の痛い話だが、登録電話番号に発信電話(アウトバウンド)をして『生年月日を確認・秘密の質問を確認』くらいが妥当な所か。(システムが取り扱うサービスの内容による)
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