年賀状の返信を総務部に依頼する業務フロー

2011年1月1日
謹賀新年!
今年も「スグに使えるワークフロー」を書いて行きたいと思います。
リクエストやフィードバックあれば、お気軽にお寄せ下さい。

さて、日本の方は今頃、大量に届いた年賀状を読んでいる頃か? Emailが発達した今日に至っても尚、1.2億人の日本人が30億枚の年賀状を書くのだからスゴイ…。学生時代の友達、職場の同僚、取引先の方…。「あ、返事を書かなきゃ…」
以下は、総務部が会社名義で年賀状の返信をしてくれる業務フロー。会社として年賀状発送を定型業務にしている例だ。(日本国内50円均一で「はがき」を届けられると言うのも実に不思議なシステムだ)




総務は各社員からのリクエストを確認して「例年の年賀状送信先リスト」のメンテナンスもするのだろう。
ちなみに、これらの申請は「メンドウだな」と思いながらも頑張って入力してくれた「返信先一覧」だ。キッチリ受け付けた旨を、申請者に対して自動的にメール返信する仕組みにしておくのも良い。


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