すなわち「2.調査報告」と言う仕事（タスク）を『2a.調査開始』と『2b.調査報告』に分割し、管理台帳に記載された管理担当者が『2a.調査開始』にて、新しい管理担当者を指名する仕組みだ。
この業務フロー定義は、「確かに部長クラスが管理担当者だが、調査報告は部下に代行させる」という利用法も想定できてしまう。（すなわち「指名タスク」と「実行タスク」への分割は『個別の権限委譲』に便利）
ちなみにワークフローの手順等、≪本質的な部分≫は何も変えずに、あえて２つの並行タスクに分割定義するケースもある。たとえば『3.調査報告確認』を『3a.調査報告確認(不具合有)』と『3b.調査報告確認(不具合無)』の別々のタスクとして定義すれば、不具合有のケースを、少しでも早く、少しでも明確に把握できるようになる。
ワークフローにプロセスを多数起動するSpreadSheets設定 (Questetra BPM Suite SaaS Edition)
1. ワークフロー側の受信テスト（必ずしも実施する必要はない）
アクティベート後に『バージョン詳細』から「外部システム連携用のURL」を確認する。
例）
https://s.questetra.net/XXXXXXXX/System/Event/MessageStart/start?processModelInfoId=ZZ&nodeNumber=WW&key=YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY
上記例は title （固定資産名）、data[0] （管理者のメールアドレス）の2要素が入力値なので、例えば
https://s.questetra.net/XXXXXXXX/System/Event/MessageStart/start?processModelInfoId=ZZ&nodeNumber=WW&key=YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY&title=Osaka+Factory&data[0].email=tsujimoto@example.com
と言うアクセスを受けると新規プロセスが一つ生成される。試しにコノ長いURLをブラウザに入力してみる(真っ白画面で成功)。すると、タスク一覧にタスクが一つ出現する。
- マニュアルのパラメータ定義方法を参照
- 注1：「XXXXXXXX」と「YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY」はIDとパスワードみたいなモノなので、各自で置き換え。（公開しちゃダメ）
- 注2：「ZZ」と「WW」は利用環境によって数字が異なる。
2. 固定資産管理情報のファイル作成
Google Docs にログインし『新規作成＞スプレッドシート』で新規ファイルを作成する。
- ファイル名「固定資産管理簿」
- データ項目として「Name」「Manager (Email Address)」の2つを作成
- サンプル => こちら
3. 固定資産管理情報の流し込み準備
固定資産管理情報がワークフロー側に送出されるスクリプトを書く。
ファイルを開いた状態から「ツール＞スクリプト＞スクリプトエディタ」を選択しスクリプトを作成する。
function myFunction() {
}
とある記載を、（極力何も考えず？）、以下の内容に書き変えて保存する。
（「XXXXXXXX」と「YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY」、「ZZ」、「WW」は各自で置き換えが必要）
（日本以外の方はJSTも置き換えが必要）
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var startRow = 2;
var numRows = 10; //固定資産最大10個を仮設定
var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2);
var data = dataRange.getValues();
for ( var i = 0; i < data.length; ++i) {
var row = data[i];
var name = row[0];
var manager = row[1];
var url = "https://s.questetra.net/XXXXXXXX/System/Event/MessageStart/start";
var payload = 'processModelInfoId=ZZ';
payload += '&nodeNumber=WW';
payload += '&key=YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY';
payload += '&title=' + encodeURIComponent(name);
payload += '&data[0].email=' + encodeURIComponent(manager);
var params = {
method: 'post',
payload: payload
};
UrlFetchApp.fetch(url, params);
}
}
スクリプトエディタを開いた状態で、[▶] (Run selected function) ボタンを押下すると、スクリプトが実行される。固定資産管理情報がワークフローに流し込まれ、最初のタスク『1.資産調査内容入力』が入力データ数分生成される。
※『ツール＞スクリプト＞管理...』を選択し、このスクリプトを実行 (Run) してもよい。
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