『個人情報リスト』は、デジタルファイルで管理したい。紙の書類への参照は、その権限コントロールが難しいだけではなく、何よりログに残しづらい。「デジタルファイルの保存場所を何処にすべきか?」についてはケースバイケースで簡単な話ではないが、一元的に管理すべきである事は確かだ。
すなわち『管理責任者』以外の人間が「一元的に管理されている事」を定期的にチェックするタスク『4.一元管理確認記録』が欲しい。
上司への負担集中を避けるために、『4.一元管理確認記録』の専任して担当する人間を別途指名する事も検討したい。
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