アカウント発行の一週間後「仮パスワード変更」を確認

社内情報システムのアカウント発行は丁寧に行いたい。何より綺麗に記録に残したい。
そんな時にも、ワークフローの出番だ。

データ項目設計は悩ましい所だが、「グループウェア、ERP、CRM」の３システムを運用しているケースであれば「G-ID(text)、G-仮パスワード(text)、E-ID(text)、E-仮パスワード(text)、C-ID(text)、C-仮パスワード(text)」の６項目で管理しよう。複数の申請を同時に受け付ける事もできる。

更に、アカウント発行の一週間後に「ちゃんとパスワード変更を行っているか」をチェックするタスクを加え、セキュリティポリシーの順守を徹底する事も大切だ。

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• アカウント発行-パスワード変更チェックあり