在宅勤務日の申請承認はクラウドでしょ！

確かに「大事な業務データは、社内サーバに！」と言うセリフは正しい。
他方、「大事な業務データは、クラウド環境に！」と言うセリフも正しい。
一流のハッカーが社内に在籍しているなら、社内サーバだけを信頼する道があるかもしれない。しかしそれでも、「全ての業務で社内サーバしか使わない」と言う発想は、ほぼすべての企業において「ナンセンス」だと思う。

• 電力供給を自前にこだわる（コンセントを使わない）
• 現金管理を自前だけでこなす（銀行に預けない）

と言っているように聞こえる。

では、どの様な業務システムからクラウド化させるべきなのだろうか？　以下は、「在宅勤務申請の承認フロー」をクラウドで処理する例だ。（明日以降、この基本形を拡充させていこうと思う）

類似：『在宅勤務制度を規定するワークフロー』（2011年3月23日投稿）

＜各タスク名＞
1.事前申請、2.承認、3.報告

[在宅勤務-申請承認：「2.承認」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名

▼在宅勤務日の情報▼

• 日付型: 在宅勤務予定日〔タスク2＆3の締切〕
• ユーザ型: 承認上司
• 文字型(複数4行): 業務予定

▼承認コントロール▼

• 選択型: 承認フラグ(OK/NG)
• 掲示板型: 社内通信

人事部門が給与計算のためにデータ活用する場合には、人事部門に「プロセスデータを閲覧する権限」を付与しておく必要がある。
なお、上司承認がNGとなった事を明示的に伝えるには、以下のワークフロー定義の様に「差し戻しに対応するタスク」を明示的に用意しておく方が良い。各自の「タスク一覧」における視認性が高まる。

• 在宅勤務-申請承認
• 在宅勤務-申請承認-差し戻し