在宅勤務が請負型なら精算フローにつなげよ

電子化作業の業務フローは、委託側が画像データを準備し、受託側がテキスト情報を返す形になる。
このデータエントリ作業を、請負型の在宅ワークとして展開していると、作業成果に対する賃金支払いフローも定義したくなる。

以下のワークフロー定義では、経理部門の精算支払いについても定義している。

＜各タスク名＞
1.画像データ入力、2.引受＆納期回答、3.文字データ、4.検収、5.作業台帳記録

[電子化作業-経理精算：「5.作業台帳記録」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名≪電子化の概要を入力：　例「1990年12月の大阪地裁判例」≫

▼画像データ情報▼

• 日付型：元データの起源
• 文字型：元データの場所
• ファイル型：元データ画像
• 文字型(複数2行)：備考
• 選択型：ノイズフラグ(画像OK / 画像再取得)

▼納品(文字データ)情報▼

• 日付型：納期
• 文字型(複数8行)：納品テキスト
• ファイル型：納品テキスト書類

▼コントロール▼

• 選択型：検収フラグ(OK / NG)
• 数値型：納品テキスト文字数
• 選択型：経理質問フラグ(問題ナシ / 作業者への質問アリ)
• 掲示板型：社内通信

タスク『5.作業台帳記録』については、「納品テキスト文字数」を計算するだけの作業で、やや不毛だ。作業者たちが信用に足るメンバなら、タスク『3.文字データ』で文字数を入力してもらう方が良いだろう。

以下のワークフロー定義では、経理部門から作業者に対して問い合わせができる。

＜各タスク名＞

1.画像データ入力、2.引受＆納期回答、3.文字データ、4.検収、5.作業台帳記録、6.経理質問対応

• 電子化作業-経理精算 
• 電子化作業-経理質問対応