ワークフローサンプル: 第583話：類似ワークフローの統合でプロセス改善

新年度も半月が経ち、新入社員も新しい環境に慣れてきた頃ではないでしょうか？

この２週は、「出退勤報告フロー」「日次報告フロー」とふたつの新入社員向け（とも限りませんが）のワークフローを紹介しました。毎日、きちんと「報告」してきた方なら、ワークフロー基盤の操作にもすっかり慣れたと思います。

・第581話：新入社員は勤怠報告でワークフローに慣れよう！
・第582話：毎日の業務報告で1日を振り返ろう！

このふたつのワークフロー、見比べてみると（使ってみると）、とてもよく似ていることがわかります。

毎朝、自動開始され、全社員の［マイタスク］に入れられる
社員が報告し、上司（リーダー）が確認する
締め切りが設定されていて、それまでに完了しないと自動終了する

「出退勤時刻」「業務内容」と報告すべき内容は異なりますが、ワークフローの大きな流れは同じです。それなら、ひとつにまとめちゃえば良いのでは？！

[出退勤・日報フロー]

第581話の「出退勤報告フロー」をベースに、「業務内容」も報告できるように改良してみました。これで、「出退勤時刻」とその日の「業務内容」をひとつのワークフローで報告・確認できるようになりました！便利になりましたね！！

今回はちょっとした変更なので、ものの10分もあれば新しいワークフローが完成します。あれもこれも、ひとつのワークフロー定義に盛り込みすぎるのは良くありませんが、類似したフローを統合することで利用者は少ない操作で報告を完了できます。変更箇所は少ないですが、毎日、たくさんの人が利用するようなワークフローであれば、改良の効果は大きいでしょう。
（一方で、複雑になりすぎた壮大なワークフローを分割するのも大きな業務改善に繋がります。）

日々、ワークフローを利用・運用していく中で、継続的に改良し続けることは非常は大切です。データ項目名を変えるだけや、説明を加えるだけで、利用者にとって使いやすくなることも多いです。また、業務ルールが変更になったときに、即座にワークフロー定義に反映させることも大切です。組織や利用者に合わせて、柔軟な変更・改良を心がけましょう。

＜オペレーティング画面：（2. を入力中の状態）＞