ワークフローサンプル: 第582話：毎日の業務報告で1日を振り返ろう！

春というより初夏のような日が続いていますね。桜はもう見納めでしょうか。

前回は、新入社員も毎日行う「出退勤報告フロー」について紹介しました。初期値や入力画面を工夫することで、入力負荷を軽減し、毎日きちんと報告されることを念頭に設計されていました。毎日きちんと報告する、と言えば、日報もそのひとつでしょう。研修期間中であれ、配属されてからであれ、「実施した業務」や「日々の学習事項」を上司や先輩に報告することは、新入社員にとって大切な仕事と言えます。

日報を通じて、ビジネスマナーや仕事の仕方を学んだり、上司や先輩、あるいは他の社員とコミュニケーションを図るきっかけにもなります。何より、1日を振り返り、学んだことや気付いたことを整理する機会は、新しい環境では特に大切ですね。

[日次報告フロー]

毎朝8時30分に自動起動する非常にシンプルな報告フローです。新入社員だけでなく、全社員の［マイタスク］に、「日報記入」タスクが入るようになっています。

退社時にまとめて入力するのも良いですが、都度、実施したことをメモしておいて、一時保存しておく方法もオススメです。新入社員は、不明点や疑問点、相談事項を記載しておけば、上司や先輩から適切なフィードバックを得られるでしょう（もちろん、わからない時に直接聞ければ良いのだけど...）。

毎日、報告を完了してから退社するのが望ましいですが、報告できなかったり、忘れてしまうこともありますよね。この「日次報告フロー」では、締め切りを設定し、締め切りが来たら「未報告」として、自動終了されるようになっています。夏休みの宿題のように(!?)、1週間以上も前の出来事を思い出しながら報告するのは、本来の趣旨とは異なります。「未報告」とならないよう、［マイタスク］にあるうちにきちんと処理するように心がけましょう。

＜タイマー設定画面＞