ワークフローサンプル: 第567話：2017年、業務自動化の元年？！

2017年の振り返り

本年も１年間、「ワークフローサンプル」のご愛読、ありがとうございました。

ブログ8年目となる2017年も、一週も欠かすことなく、52本の記事を投稿することができました。これも読者の皆様からの「いいね」や「シェア」のおかげです。

早速ですが、本年の「アクセス数上位記事」を調べてみました。結果は以下の通りとなりました。

第515話：契約書の承認はワークフローで！（改善編） (2016-12-26)
第462話：稟議書を回す（基本業務パック） (2015-12-21)
第471話：オレの申請に「決裁」は要らぬ！（by 部長） (2016-02-22)
第463話：物品購入依頼を回す（基本業務パック） (2015-12-28)
第510話：もう経費精算フローの中で「事後承認」すればイイ (2016-11-21)

ぬぬぬ。。。寂しいことに「2017年の記事」がありません。（←この一年間、ワレワレは、何をやっていたのでしょう？？）

2017年記事に絞ったランキング

ということで、（気を取り直すべく？）、2017年の発信記事に絞った「アクセス数上位記事」についても調べてみました。

第531話：テレビ番組表の自動検索 (2017-04-17)
第519話：業務プロセスの自動化とは？（その２） (2017-01-22)
第520話：業務プロセスの自動化とは？（その３） (2017-01-30)
第521話：業務プロセスの自動化とは？（その４） (2017-02-06)
第539話：時刻が来れば自動的に「受け取った」ことになる工程 (2017-06-12)

むむむ。。。やはり「自動」がキーワードですね。（当ブログのミッションは「具体的な業務サンプル」を提供することではありますが）、2017年の結果として「抽象度の高いテーマ」が人気になっています。

[サーバサイドで乱数を発生させるプロセス]

自動化の流れ

ブログ開設当初は、具体的な業務について「全体な流れ（作業工程の構成）をどのようなフローにすべきか」が議論されていたように思います。しかし近年では、人間工程を減らす方法として「どのような自動化（無人化）があるか」が議論されることが多くなったように思います。

特に2017年の日本では、政府が「生産性革命」を推進していることもあって「RPA」（Robotic Process Automation）がメディア各社に特集されるという現象がありました。そして、RPAによる「デスクトップ作業の省力化」と呼応する形で、「ワークフローシステム側（サーバサイド側）での『データ加工』や『データ通信』」も注目されるようになりました。

※関連ブログ：「ロボットがパソコン作業を完全代行する日？？」（Questetra社）

中には、「クライアントサイド」も「サーバサイド」も自動化させるという、大胆な業務省力化を狙う試みも始まっています。

※2017-11-28 『業務・運用自動化サービス（BPM＋RPA）の提供開始』（提供：株式会社BeeX、デモ動画）

サーバサイドの業務自動化

今年最後のサンプルは、ワークフローシステム側で簡単な『データ加工』をさせる例（Hello world）を掲載してみました。

たとえば、先頭の人間工程『1.乱数最大値を決める』の入力画面で「100」などの数値を入力すれば、サーバサイド（自動工程『乱数自動生成』）で乱数が生成され、「本文に生成乱数がセットされたメール」が届けられる（メール送信イベント）、という極めてシンプルな仕組みです。

「まだ BPM に触れたことが無い方」や「ワークフローシステムの自動工程を実感されたことが無い方」は、この冬休みにでも無料版で動かしてみてはいかがでしょう？

それでは皆さま、良いお年を！

＜サーバサイドで乱数を発生させるプロセス：「1.乱数最大値を決める」画面＞

＜届いたメールの画面＞

＜データ項目一覧画面＞

＜Questetraアドオン：乱数ジェネレータ（上限変動版）＞

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><service-task-definition> 

<label>Random Number Generator (dynamic)</label> 
<label locale="ja">乱数ジェネレータ (上限変動版)</label> 

<summary>A random number that does not exceed the number in the Data item selected config "A" (e.g.: 0 to 99) will be stored in the Data item selected in the config "B" 
</summary> 
<summary locale="ja">"A"で選択した数値型データに格納されている数を超えないランダムな整数が、"B"で選択した数値型データ項目に格納されます 
</summary> 

<help-page-url>https://www.questetra.com/tour/m4/m415/addon-random-number-2/</help-page-url> 
<help-page-url locale="ja">https://www.questetra.com/ja/tour/m4/m415/addon-random-number-2/</help-page-url> 


<configs> 
  <config name="conf_DataIdA" required="true" form-type="SELECT" select-data-type="DECIMAL"> 
    <label>A: Select NUMERIC DATA for Max Number (100 returns 0 - 99)</label> 
    <label locale="ja">A: 乱数上限値が格納されている数値型データを選択してください (100: 0 - 99)</label> 
  </config> 
  <config name="conf_DataIdB" required="true" form-type="SELECT" select-data-type="DECIMAL"> 
    <label>B: Select NUMERIC DATA for Random Number (update)</label> 
    <label locale="ja">B: 乱数が格納される数値型データを選択してください (更新)</label> 
  </config> 
</configs> 


<script><![CDATA[ 
// Random Number Generator - Dynamic (ver. 20181020) 
// (c) 2017, Questetra, Inc. (the MIT License) 

//// == Config Retrieving / 工程コンフィグの参照 == 
var dataIdA = configs.get( "conf_DataIdA" ) + ""; 
var dataIdB = configs.get( "conf_DataIdB" ) + ""; 
// convert 'java.lang.String' to 'javascript string' 

//// == Data Retrieving / ワークフローデータの参照 == 
var maxNum = engine.findDataByNumber( dataIdA ) - 0; 
// convert 'java.math.BigDecimal' to 'javascript number' 

//// == Calculating / 演算 == 
var randNum = Math.floor( Math.random() * maxNum ); 
// Math.random(): 0.00 to 0.99 

//// == Data Updating / ワークフローデータへの代入 == 
engine.setDataByNumber( dataIdB, java.math.BigDecimal( randNum ) ); 
]]></script> 


<icon> 
iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAACAAAAAgCAYAAABzenr0AAAEFUlEQVRYR8VXQVIbORT9X2bVXgRO 
EDjBhBPE2YFEVcgJEk4w5ASBE4w5QewT4FQhwS7mBIETBE4wnkU3G7p/6mkkl1rT7ZhJqugqqgC1 
paf333v/m+mZH37m8+mXAezt7W0z80tc5OHh4XY+ny+ecqn/DUBr/YmIPjDzdnqgiNwR0biqquk6 
YJ4MQGv9iojO84PzW4vITdM0766urgCo93kSANA9GAy+EdEmdhSRM6XU7OLiYo6/sa6U+kBEx8z8 
gojm1to3vw2A1vobM78SkX+IaOScuxmNRh5MSvfBwcFIRL4GkLt4rw/E2gxorVHvz+mmOLwoCoDa 
rOt6N6XbGCN4l5nfRIa6QDwFwPdQ96m1FjRTBmrmnHuH/6cM1HW9s0oHawGA8JgZtad0w1iSeDMI 
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OKe/LMutoiiQB/62YOLy8nK2TiD1AtBaf2ZmX+v4pIIyxkyI6H2y/NFaO17n0NaeXR8Ifv+er1lr 
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</icon> 

</service-task-definition>

※ https://www.questetra.com/ja/tour/m4/m415/addon-random-number-2/

[雛形ダウンロード (無料)]