ワークフローサンプル: 住所入力は正確に！（郵便番号データ活用）

業務で『住所データ』を入力する機会は少なくない。

代金請求プロセスにおいて「請求書の郵送先を入力する工程」
アンケート集計プロセスにおいて「回答データを入力する工程」
エレベータ保守プロセスにおいて「点検した地点を入力する工程」

などなど、、、様々な部門が、様々な日常業務の中で『住所データ』を入力している。

以下のワークフロー定義は、「回収した名刺／アンケート紙」をデータ化する業務プロセスだ。展示会やイベントの終了後などに、大量に獲得された名刺やアンケート紙が、順次データ化される。

この入力画面には「住所の部分入力」によって住所候補が自動的に列挙される仕組みが実装されている。

非常に秀逸な点は、その絞り込み検索において『大口事業所を含む郵便番号データ』（約15万件）が参照されている点だ。つまり、役所の名前や大企業の名称の一部を入力するだけで、その「郵便番号」「住所」「法人名」の全項目を補完入力できる。

※ 日本郵便株式会社は、配達物数の多い大口事業所に対して、専用の郵便番号（個別番号）を割り当てている。

ちなみに「大津市役所」と入力すれば

「大津市役所」に並んで
「泉大津市役所」

も補完候補として表示される。

[個人情報のデータ化フロー]

日本の『郵便番号データ』は、7桁の数字コードによって、全国が12万エリアに細かく区分けされている。

（基本的には「町名／字名」に対して、大規模ビル等の場合は「フロア単位」に対して、1つの郵便番号が割り振られている。例えば「六本木ヒルズ」と入力すると54階分の「郵便番号」がある。）

もともとは国営企業である「日本郵政公社」（さらに以前は「郵政事業庁」それより以前は「郵政省／逓信省」）によって管理され、広く国民に親しまれたコード体系だ。「自宅の郵便番号」であれば過半数の日本国民が正確に言える。（現在は「日本“郵政”株式会社」の100%子会社である「日本“郵便”株式会社」が管理）

しかし、「引越して間もない」や「行政区分の変更があった」などの事情で、不正確な郵便番号をアンケート回答してしまう場合もある。あるいは「会社の郵便番号」ともなれば、曖昧な記憶に頼って書き込むケースも少なくない。

もし「郵便番号コード」を参照すれば、アンケート紙にある誤ったデータを正確なものに補正することも可能だ。データ入力サービスを請け負う BPO 会社などであれば、「付加価値サービス」ともいえる。

なお、この入力補完の仕組みは、「公開 Web フォーム」（公開入力フォーム）においても利用できる。ご興味ある方は当面公開されている以下の URL で入力フォームを表示してみて欲しい。

PS:
日本の郵便番号は厳格に管理されているものの、エリアによっては、

様々な「町名」で1つの番号を共有しているケース
1つの番号が指定している場所が様々な呼称で呼ばれているケース

などの『例外』がある。つまり、データベースとしては非常に扱いづらいものとなっている。

加えて、目下公開されているデータは「最大長のある CSV 形式」に限られ、これら例外エリアのデータは手作業による加工を行わなければ実用に耐えないのが現状だ。

※ 「全角となっている町域名の文字数が38文字を超える場合、…複数レコードに分割しています。」

ちなみに『例外』の発生は、その大半が「京都市」である。京都の中心部ではむしろ、『例外』が普通かもしれない。たとえば Questetra 社が存在しているエリアである「京都市中京区高宮町」（604-0835）には

中京区御池通高倉西入高宮町
中京区御池通東洞院東入高宮町
中京区御池通間之町東入高宮町
中京区御池通間之町西入高宮町

の４通りの呼称がある。同じエリアにありながら、建物（の入り口）によって住所が変化するのだ。そして『郵便番号データ』（CSV）には

> "6040835","京都府","京都市中京区","高宮町（御池通高倉西入、御池通東洞院東入、御池通間之町東入、御池通間之町"
> "6040835","京都府","京都市中京区","西入）"

のような２行に及ぶレコードで定義されている。（一部のカラムを省略）

※ 「6040835 → 京都府京都市中京区西入」という誤変換をする入力システムが多い理由。

ならばそのエリアは「京都市中京区高宮町」とだけ書けばよい、と考えるかもしれない。しかし、そうも行かない。つまり「604-0835」が指し示す「京都市中京区高宮町」から南東に１キロほど離れたところにも「京都市中京区高宮町」が存在するのだ。そのエリアは

中京区富小路通錦小路上る高宮町
中京区富小路通蛸薬師下る高宮町

と表記され、ことなる郵便番号コード「604-8056」によって指定されている。。。日本の郵便番号検索システムを実装するなら、京都出身者が欠かせない。

※ Questetra 社が公開している郵便コード表（選択肢 XML）

＜公開Webフォーム＞（=> 別タブ表示）

[個人情報のデータ化フロー：「1.個人データの入力」画面]

▼『（住所絞り込み）』の設定サンプル（HTML/JavaScript）

選択したデータで <button type="button" id="myButton" accesskey="b">自動入力(<u>B</u>)</button>

<script type="text/javascript">
jQuery('#myButton').on('click',function(){ 

  var labelStr = jQuery('input[name="data\\[●\\].dummy"]').val(); 
  // 検索セレクト (label)

  var display = new String( labelStr ); 
  var arr = display.split( " " );
  jQuery('input[name="data\\[●会社郵便番号●\\].input"]').val( arr[0] );
  jQuery('input[name="data\\[●会社住所●\\].input"]').val( arr[1] );
  jQuery('input[name="data\\[●所属会社●\\].input"]').val( arr[2] );
}); 
</script>

＜データ項目一覧画面＞