ワークフローのログをGmailに飛ばせば検索もラク

『サプライチェーンは「企業横断型ワークフロー」だ』の例では、受注側だけが「上司承認（リーダ決裁）」を想定している。発注側の「上司承認（リーダ決裁）」も想定するとなると、以下の様なワークフロー定義になるだろう。

＜各タスク名＞
1.見積依頼、1b.依頼承認、2.見積回答予定入力、3.見積書作成、4.見積書承認、5.見積書内容の発注、6.修正対応、7.修正承認、8.受注確認

[見積処理-上司承認: 「1b.依頼承認」画面]

＜各プロセスデータ名＞

• 件名≪見積依頼者名　例：佐藤（Ａ商事） 6月7日8時9分≫

▼見積依頼情報▼

• 日付型: 希望納期
• ユーザ型: 見積決裁リーダ
• 選択型: 見積依頼決裁(OK/NG)
• テーブル型: 発注内容
• 選択型:商品番号リスト
• 数値型: 数量
• 掲示板型: 備考通信

▼見積書情報▼

• 数値型: 見積総額
• 文字型(複数3行): 見積書備考
• ファイル型: 見積書ファイル

▼フローコントロール▼

• 日付型: 見積回答予定日
• 選択型: リーダ確認フラグ(要リーダ確認/不要)
• 選択型: 承認フラグ(承認/却下)
• 選択型: 注文フラグ(発注/要修正/破棄)

発注側の「上司承認（リーダ決裁）」で滞留させる必要まではないが、「リーダに報告しておきたい」と言う目的があるならメール自動送信の設定を入れておけば良い。

＜各タスク名＞
1.見積依頼、1b.依頼承認、2.見積回答予定入力、3.見積書作成、4.見積書承認、5.見積書内容の発注、6.修正対応、7.修正承認、8.受注確認

• 見積件受注処理-上司承認
• 見積件受注処理-上司承認-メール通知