しかし、なにも「複数人」で行われるシゴトだけが業務ではない。「たった1人」で完結する業務だって、世の中には沢山存在する。以下のワークフロー(業務フロー図)は『未来の誰か』を勇気づけると言う業務だ。(ん?)
まずは『未来の自分』を勇気づけてみよう!(完全にヒトリ・・・)
方法はカンタンだ。未来の自分にメールが届くようにすればよい。今日(9月1日)から新学年になる人も居るだろう。まずは1週間後の朝9時の自分に「三角関数の加法定理、もう全部暗唱デキテルよね!」とメールしてみては如何だろうか? (ん??!)
確かに、「1人シゴト」に対して業務フロー図を書くのはナンセンスだ。しかも
- その業務フローを説明する相手がいない、
- そこに流れる案件の業務進捗をモニタしてもらう相手もいない
[時限メール]
[時限メール:「1.メールを書く」画面]
この「たった1人」で完結する業務の素晴らしい点は、
誰にも迷惑をかけず、業務フロー図の作成に慣れ親しむ事ができる
と言う所だ。そして更に大切な事は、
「業務フロー図」が正確に書ければ「業務システム」が自動的に構築される
と言うテクノロジを、、、そんな時代の流れを、誰にも迷惑をかけず実感できる。(そこにプログラミング知識は要らない)
ちなみに業務フロー図を描くためのアイコン(BPMN)は色々あるが、この例では、業務工程を意味する「タスク・アイコン」に加えて
- メール送信
- タイマー(スリープ)
※ BPMN: プロセスモデル定義および表記 / Business Process Model and Notation
PS: なお、以下の Questetra サンプルでは、入力画面をカスタマイズしたり、入力欄に初期値がセットされてたりする。是非インポートしてみてほしい。
<データ項目一覧画面>
[雛形ダウンロード (無料)]
- 業務テンプレート:時限メール
- 無料クラウドでWebやメールの問い合わせ管理 (2013-12-16)
- 業務データを自動メールに埋め込む!(ファイル、選択肢…) (2014-04-21)
- 契約更新の1か月前に「案内メール」が自動送信 (2012-07-02)
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