ワークフローサンプル: 業務データを自動メールに埋め込む！（ファイル、選択肢…）

「自動メールへのデータ埋め込み、便利だよね！」

誰かが開始させた『案件』が、業務フロー図を流れ、そしてフロー図の中の「とある地点」を通過する。すると、

自動的にメールが送信されたり、
自動的にPDF帳票が生成されたり。。。

そう、、、業務の自動化は、「業務コスト」を大幅に下げ、「ミスの発生」を減らし、「し忘れ」を撲滅する。特に【自動メール】は、社内の関係者に「業務アラート」として送信したり、社外の方に「受付完了通知」として送信したり、応用範囲が非常に広い。

以下は【自動メール】へのデータ挿し込み（差し込み）を体験できるサンプル（業務テンプレート）だ。

文字列型だの、日付型だの、ファイル型だの、、、色々なデータをメール本文に挿し込んだ際に、実際どの様なメール本文が生成されるのか？、を体験できる。以前、『【入力インターフェース】を体験できる』と言うサンプルを公開したら、意外にも人気コンテンツになってしまったので、いわゆる「二匹目のドジョウ」だ。いつもの記事にある様な「仕事の進め方についての考察」は、今回もなーい。（なんか寂しい）

★『文字列型(!)、日付型(!!)、ファイル型(?!)、掲示板型(?!!)』 (2014-02-24)

▽公式マニュアルはコチラ▽
M224 自動イベント業務データを挿し込んだメール文が、自動的にメール送信されるように設定する

[自動メールのテスト]

[メール設定画面]

[自動メールのテスト：「1.INPUT test」画面]

[受信メール画面]

[データ項目一覧画面]

今回の業務テンプレートも『オンラインデモ環境』にアップロードしておこうと思う。ただ、残念ながら『オンラインデモ環境』からはメール送信ができないようになっているので、実際に動作を確認する（メールを受信したい！）場合は、『無料版』でお試しいただきたい（設定内容を確認するだけなら、『オンラインデモ環境』で OK）。以下の [雛形ダウンロード（無料）] から入手して、自分の環境にインポートしておいて欲しい。（損はない）

まー、
しかし、、
ナンだ。。。

当ブログは、かれこれ3年半も「業務プロセス」のサンプルだけを提案し続けている訳だが、、、いよいよマンネリ化と言うか、ネタ切れと言うか、そのような空気も流れつつある。ゲストライターの仕組みや、リクエストお答え編など、色々な工夫をしていこうと思う。もし気が向けば

「○○部と○○チームが登場する○○な業務の定義に困ってるんだけど…」
「○○な流れは、どういうフロー図で実現すべきなの？」

と言った書式で良いので「リクエスト」を投げてみて欲しい。頂いた課題が解決はできない可能性はあるが、執筆チームのモチベーションがアップする事だけは間違いない！

リクエスト依頼先⇒ info [at] workflow-sample.net

[雛形ダウンロード (無料)]