ワークフローサンプル: 第596話：複数工程をひとつにまとめてワークフロー図を見やすく改良

前回「第595話：アンケート回答期限、もうひとつの設定方法」では、「タイマー時刻をデータ設定式でセットする方法」について紹介しました。

記事の中で、工程を減らしてワークフロー図の視認性を高める方法として、

「サービスタスク（データ設定）」については、ひとつの工程で、複数のデータ項目に値をセットできるようになっています。「サービスタスク（データ設定）」が連続して配置されている場合、ひとつに統合することを検討ください。

といった内容を案内しました。

「ん？具体的にはどうやってやれば良いの？？」という声が聞こえてきそうなので、実際に過去のワークフロー図を書き換えてみましょう！

[請求＆入金確認フロー１]

[請求＆入金確認フロー１（工程統合）]

連続する複数の「サービスタスク（データ設定）」がそれぞれひとつの工程に統合されていて、ワークフロー図がスッキリ見やすくなっているのがわかります。「統合後」のワークフロー図の方が、人が処理する工程（ヒューマンタスク）が目立ちやすく、処理担当者にとってもわかりやすいのではないでしょうか。

一方で、自動処理工程（「サービスタスク（データ設定）」）で複数の処理を行なっているので、各処理内容については、少しわかりにくくなってしまっています。これは、「スクリプト工程」を利用してスクリプトで処理を行なっている場合や、「サービスタスク（アドオン）」を利用している場合にも言えることかもしれません。自動処理工程の名称の付け方には工夫が必要ですね。

「件名、ファイル名等 Set」工程では、データ項目への入力を自動的に行なっており、ここでは前回も紹介した「データ設定式」が活躍しています。

日付/日時をフォーマットを指定してセット

#{#format(data[25] , 'yyyy年MM月dd日')}
「請求書発行日（25）」のままだと「2018-07-17」で出力
フォーマットを指定して「2018年07月17日」を「◆請求書発行日表示（26）」にセット

工程が処理された日付/日時をセット

#now / #today
2時間30分後：#now.addHours(2).addMinutes(30)
翌月5日：#today.getFirstTimeInMonth().addDays(4)

「プロセスID」等から「請求書ファイル名」をセット

Invoice-p#{#sformat('%05d', processInstanceId)}-#{#format(data[39], 'yyyyMMddHHmm')}-#{#format(data[28], 'yyyyMMdd')}.pdf
プロセスIDを5桁表示：#sformat('%05d', processInstanceId)}