経費申請の入力フォームに「管理者の想い」を書いておく

経費申請ワークフローの管理者（プロセスオーナー）として、タスク『1.経費申請』が代理で行われることも想定せざるをえないと考える場合がある。すなわち、日々飛び回っているセールスマンやマネージャ達に、「本人が申請しなければならない」と強弁に主張するつもりはない。ただ一方で、「可能な限り本人が申請することが望ましい」とも考えている。

・・・そんな≪複雑な想い≫がある場合には、入力インターフェースで主張することをおススメする。（『申請フォームのあるべき姿（経費申請ワークフロー）』を拡張）

[立替経費申請-注記-入力フォーム変更：「1b.確認」画面]

必要な「想い」や「注記」（社内規定やマニュアル）を、各タスクの入力画面ごとに設定すると、よりスムーズなワークフローが実現できるだろう。

[立替経費申請-注記：「2.経費承認」画面]

• 立替経費申請-注記
• 立替経費申請-注記-入力フォーム変更