ワークフローサンプル: スクリプト工程、ご利用は計画的に！（平均値の自動算出）

最大４人に対して、「プロジェクト進捗度」（0-100）を回答してもらう。

毎週あちこちの調査をおこなう内部監査室にしてみれば、「進捗度の平均値」くらい自動算出されてればイイのに、、、と思ってしまう。

以下のワークフローには、報告者（１～４人）の入力が全員完了した時点で、自動的に「平均値」が算出される仕組み（スクリプト工程）が組み込まれている。（更には、その平均進捗度が90%を超えている場合に、自動的に関係役員宛メールが送信される仕組みにもなっている。）

このような「社内状況把握の自動化」は、業務の効率化のみならず、品質管理体制の強化等にも寄与するだろう。（受託事業、建設業、など）

[進捗報告プロセス-自動計算]

★[Ave.] のスクリプト例

//// == 参照 / Retrieving ==
var scoreA = data.get("10"); // 0-100 数値型
var scoreB = data.get("11"); 
var scoreC = data.get("12"); 
var scoreD = data.get("13"); 

//// == 演算 / Calculating ==
var scoreNum = 0;
var scoreSum = 0;

if (scoreA != null) {
  scoreNum ++;
  scoreSum += scoreA - 0; 
//  scoreSum += scoreA.intValue();  でも可
}
if (scoreB != null) {
  scoreNum ++;
  scoreSum += scoreB - 0; 
}
if (scoreC != null) {
  scoreNum ++;
  scoreSum += scoreC - 0; 
}
if (scoreD != null) {
  scoreNum ++;
  scoreSum += scoreD - 0; 
}

//// == 代入 / Updating ==
retVal.put("14", new java.math.BigDecimal( scoreSum/scoreNum + 0.005));

スクリプト工程 [Ave.] で自動化されている計算は、それほど難しい内容ではない。

３つの数値フィールドが入力されていれば合計値を３で割り、４つの数値フィールドが入力されていれば合計値を４で割る。具体的に言えば、

４つの数値フィールドそれぞれに対して、値が入力されていれば「合計値」に加算し「データ数」に１を加える、を繰り返し、
最後に「合計値」を「データ数」で割った値を、「主観進捗度の平均値」に代入しているだけだ。

ただ、、、このスクリプトが「簡単」か「簡単でない」かは、非常に難しい議論だ。

たとえば、複雑な関数が多数セットされている Excel ファイルは、世の中、星の数ほど存在するだろう。しかし、「簡単だ」と言うヒトもいれば、「簡単でない」と感じるヒトも出てきてしまう。現実、「誰もメンテナンス出来なくなった Excel ファイル」を目にする機会は少なくない。

スクリプト工程は、業務工程の無人化を実現する非常に便利な仕組みだが、組織やチームのリテラシーや研修体制を十分に考慮したうえで活用したい。

[進捗報告プロセス-自動計算：「1.報告者指名」画面]