ワークフローサンプル: 「就活の倫理憲章」の廃止にあわせた採用業務プロセス改革

『採用活動と就職活動』のあるべき姿は、何十年も議論されている。
特に、日本においては「永遠に解決されない社会問題」の様な気がする。

つまり、企業側は少しでも優秀な人材を獲得するために「青田買い競争」を展開し、一方で大学生達は、3年生にもなれば学生の本分たる「学業」はソコソコに、就職先を探す活動に非常に多くの時間を割く。稚魚まで捕獲したい「漁師達」と、早く釣り上げてもらいたい「魚達」の利害は一致するのだが、当然、当事者たちも「あるべき姿」だとは思っていない。

これまで企業も大学も、全く無策だったわけではない。
日本では「就職協定」なる紳士協定があった。1952年に制定され1996年に廃止されるまで、守られないルールとして飾られ続けた。21世紀に入っても企業側で「倫理憲章」を定めてみたり、大学間においても「申合せ」を策定してみたり、様々な取り組みが行われてきた。しかし、それらも双方の自制を実現するに十分な制度だったとは言えない。「恋に恋する男女」に自制を求めるがごとく、「必死になって就職先を探す大学生」と「早い段階で新卒を確保したい企業」の活動を制限するには至らなかったと言わざるを得ない。

2013年の春、安倍首相が『能力を伸ばす機会を失うのは看過できない』と経済団体を呼びつけ、採用選考時期の「更なる後ろ倒し」を要請した。平たく言えば「【企業説明会】は、3年生の終わりの春休み（3月）以降にしなさい」と言う主旨だ。経済団体の『新しい倫理憲章』が近く制定され、現行の「3年生の冬休み(12月)」より3か月遅い「3年生の春休み(3月)」と定められるだろう。

※ 参考）

紳士協定を（形式的に）順守せざるを得ない企業は、よりスムーズな「採用選考業務フロー」に改める必要がある。

[採用選考ワークフロー]

[採用選考ワークフロー：「1.書類合否判断／一次面接日決定」画面]

新しいルール（新しい紳士協定？）に従えば、、、
12月【会社説明】、4月【採用選考】、10月【正式内定】が
3月【会社説明】、8月【採用選考】、10月【正式内定】と言うスケジュールになる、、、と思われる。

上記のワークフロー定義は、その中の「採用選考プロセス」の例だ。
学生が「エントリシートPDF」をメールに添付して応募する所から始まる。その後、書類選考結果が入力され、面接後の合否結果が入力される。全てがオンライン化されているため「転記ミス」は発生しない。結果通知まで非常にスムーズに処理される。応募者への合否通知メールも自動化され「誤送」の心配もない。

なお、各データ項目の閲覧権限は「公正な面接」や「個人情報管理の視点」で、熟慮の上で設定する必要があるだろう。ちなみに「インターンシップ等で得た個人情報は採用選考に利用してはならない」と言うルールもある。色々と注意が必要だ。。。

PS: 新しいルールの下で実施される最初の【企業説明会】は、2015年の3月になりそうだ。となると、おそらく、2014年には「【企業説明会】ではアリマセン」と銘打った『インターンシップ』や『キャリア支援企画』とイベントが実施されるのだろう。ハタマタ、新興企業や外資系企業（経済団体傘下に居ない企業達）側も、それらのイベント合わせた対策を練ってくるだろう。（どこか不毛感…）。ま、いずれにせよ2013年は、インターン制度等を含め、「新卒採用の業務プロセス」を全体的に見直すに良いタイミングだ。

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