ワークフローサンプル: 入力フォームの「初期値」で新入社員もラクラク申請

ワークフローで申請する時、「自分の名前」を入力したり、「今日の日付」を選んだり、、、って不毛。
そんなの分かりきっているんだから、「初期値として入力されている状態」にしておいてくれ!!

以下のワークフロー定義は月報を報告する業務フローだ。毎月５日までに前月活動のダイジェストを上司に報告する。毎月１日の朝に『1.月報を書く』と言う仕事が自動的に全員に割り当てられる仕組みだ。

申請時には、多くのフォームに「初期値」やら「雛形」やらが入力されている。

[月報フロー-初期値]

初期値（デフォルト値）が入力されているからと言って、そのまま申請できる訳ではない。
しかし、あらかじめ初期値がセットされていると、入力の手間を大幅に低減する事ができる。そして、スグに処理するモチベーションが湧く。

「業務の流れ」の視点で改善する事も大切だが、「入力のしやすさ」の視点で改善する事もとても大切だ。新入社員の利用も想定し、注記などにも配慮したい。

[月報フロー-初期値 : 「1.月報を書く」画面]