ワークフローサンプル: 第462話：稟議書を回す（基本業務パック）

2016年版の「基本業務パック」を考える。

今回はシリーズ第１弾、シンプルな「稟議フロー」を紹介する。

何ということはない、基本的には、

社員が稟議書を「申請」し、
申請者の上司が「承認」する。

それだけの業務フローだ。

この業務フローは、オンラインのワークフロー・システムに「慣れる」には、ちょうど良いテンプレートだ。入力フォームにある「注記」（入力ヒント）をアレンジする程度で十分だ。それでいて長く使える可能性も高い。。

紙の稟議書を止めようと考えている方、
MS-Excel や Google Spreadsheet での稟議書管理に限界を感じている方

は、無料のワークフロー基盤『Questetra BPM Suite』にインポートし、まずは小規模チーム内で試運転してみてほしい。

[稟議フロー]

クラウド型ワークフロー『Questetra BPM Suite』でこの業務フローを体験するのであれば、実際に「1.稟議を提出する」前に、４・５人分のユーザアカウントを作成しておきたい。つまり、初期状態では一人のユーザが登録されているだけなので、「申請者」と「上司」と「役員」の役割分担を実体験できない。

たとえば新たなユーザアカウントを作成し、そのユーザを『営業部』の［メンバ］として登録しておく。

その［メンバ］役のユーザに「1.稟議を提出する」を行ってもらうと、『その上司に自動的に「2.決裁する」というタスクが回る』というワークフローを、より実感できるだろう。（もし一人状態のまま申請すれば、自分自身に「2.決裁する」というタスクが回ってくるだめ、面白みがない）

＜初期組織＞