ワークフローサンプル: 第579話：基本業務パック(2) 「物品購入依頼フロー」

先週に引き続き、クラウド型ワークフロー『Questetra BPM Suite』にプリインストールされている「基本業務パック」の業務について紹介します。

第２弾は「物品購入依頼フロー」です。
第463話：物品購入依頼を回す（基本業務パック） (2015-12-28)

消耗品から設備備品まで、社員であれば誰でも購買を依頼できる業務フローです。「購入判断保留中」や「納品待ち」などのステータス管理が自動化されているため、いつでも進捗を確認することができるようになります。

[物品購入依頼フロー]

「10万円を超える申請」の場合、「事前に『稟議フロー』にて決裁承認されていること」が購買条件となります。入力画面では、「購買総額」が「10万円以上」となった際に、「関連する稟議プロセスID」の入力を求めるようデコレーション（入力ヒントの表示）を行なっています。

利用者が入力しやすい画面を設計することも、業務カイゼンのひとつの方法です。入力すべき内容の例や説明を適切に記載することで、利用者は効率的かつ円滑に必要事項を入力することができます。一方で、「凝り過ぎた」画面は、メンテナンス性を悪くする可能性もあります。利便性やメンテナンス性などのバランスも考えながら設計し、運用しながら改善していくことが大切です。

＜オペレーティング画面：（１.を入力中の状態）＞