ワークフローサンプル: 第467話：自動生成 PDF の「証明書発行日」を和暦表示する

※この記事には「改善編」があります

「日付は、和暦で！」

日本において「年の表記」は複雑だ。つまり、行政や学校では「2016年」とは言わない。あくまでも今年は「平成28年」なのだ。『住民票』であれ『戸籍謄本』であれ、ハタマタ『卒業証書』であれ、、、少しでも重みある書類には「和暦」が記入される。

しかし、現実、、、「ことしは平成28年！」と即答できる日本人は少ない。。。
とは言え、この「数十年に一度、元年（１年）にリセットするという仕組み」は、もう1400年以上も続いている。時の政府の一存で止めてしまえるものでもないのだ。。。（そして、現在の天皇が亡くなった日には、また新しい『元号』が発表されるハズだ）

以下のワークフローは『在職証明書』の発行フローだ。

上流工程で在職者の「氏名」や「生年月日」が入力され、フロー途中の［自動工程］で証明書 PDF が自動生成される仕組みとなっている。特筆すべきは「生年月日」や「証明書発行日」などの日付データが自動的に和暦に変換される点だ。たとえば『卒業証明書』や『保護者だより』のなどの発行フロー等にも転用できるだろう。

[証明書発行フロー]

「データを管理する視点」と「和暦で表記する視点」の相性は悪い。

この例でも、「生年月日」の入力にはカレンダー入力となるが、入力時点での表示は西暦で表示されている。もし、社員データベースなどと連携させるとしても、生年月日は西暦で格納されている。日本中の事務作業の現場には、西暦と和暦を変換するための「早見表」があり、人手で変換されているのが実情だ。しかし、非常に手間がかかる上に、ミスも多発する。

この［スクリプト工程］を配置すれば、和暦変換早見表が要らなくなる。

ちなみに、1989-01-07 というデータは「昭和64年1月7日」と表示され、1989-01-08 というデータは「平成元年1月8日」と表示される。つまり「改元」の日も自動判別される。（1月7日までは「昭和64年」だが、同じ年の1月8日以降は「平成元年」になる）。同様に「昭和」や「大正」も日付をもとに自動変換される。（「平成生まれ」が多くなってきた昨今においては「どうでも良い話」ではあるが…）

1900-01-01：明治33年1月1日
1912-07-29：明治45年7月29日
1912-07-30：大正元年7月30日
1926-12-24：大正15年12月24日
1926-12-25：昭和元年12月25日
1989-01-07：昭和64年1月7日
1989-01-08：平成元年1月8日

ところで、クラウド型ワークフロー『Questetra BPM Suite』においては、「1900年1月1日以前の日付データ」は日付型としては処理できない（システム制約）。つまり、「明治元年の頃」を指す西暦データは管理できないし、和暦への変換もできない。

もっとも、、、日本においては1872年（明治5年）まで「太陰太陽暦」（旧暦）が採用されていたため、すでに「西暦」（グレゴリオ暦）でのデータ管理が通用しない。たとえば、江戸城の無血開城直後に発布された「明治政府の基本方針」（政体書）は「慶応4年の閏4月21日」（うるう月）に発布されているが、それを「1868年6月11日」として管理する意味はない。

[証明書発行フロー：「1.証明内容の入力」画面]

▼スクリプト工程『和暦変換』の設定（サーバサイド JavaScript）

//// == ワークフローデータの参照 / Retrieving ==
var birthDate = data.get( "4" );
var hireDate = data.get( "7" );
var issueDate = data.get( "12" );

//// == 演算 / Calculating ==
var locale = new java.util.Locale( "ja", "JP", "JP" );
// 言語コード、国コード、バリアントコード
// バリアント "JP" で明治以降の日付は元号表記になる
var japanFormat = new java.text.SimpleDateFormat( "GGGGyyyy年M月d日", locale );
// 「G」が1～3個の場合：「H」「S」のようにアルファベットで表示
// 「G」が4個の場合：「平成」「昭和」のように漢字で表示
// 「y」が4個の場合：「1年」を「元年」で表記
birthDateJa = japanFormat.format( birthDate.getTime() );
hireDateJa = japanFormat.format( hireDate.getTime() );
issueDateJa = japanFormat.format( issueDate.getTime() );

//// == ワークフローデータへの代入 / Updating ==
retVal.put( "5", birthDateJa );
retVal.put( "8", hireDateJa );
retVal.put( "13", issueDateJa );

＜データ項目一覧画面＞