ワークフローサンプル: 新年のワークフロー試用は「作業依頼フロー」が良い

新年、明けましておめでとうございます。

2015年がやってきました。本年も「世界の業務革新」に貢献すべく頑張って参ります。願わくば、1人でも多くのビジネスパーソンに「あるべき業務プロセスのヒントになった！」と感じてもらえる様に、記事のクオリティを上げてまいりたいと思います。

さて、、、日本には「一年の計は元旦にあり」というコトワザがあります。（直訳すれば "The whole year's plans should be made on New Year's Morning." と言ったところでしょう）。実際、約半数の日本人が神社や寺院に参拝し、そこで「一年の誓い」を立てます。統計上、1月1日から3日までの間に参拝する初詣参拝者数（延べ人数）は、9000万人を超えるそうです（人口は1億2千万人）。

もっとも、セッカクの「年末年始休暇」なんだから「元旦（＝1月1日の朝）くらいゆっくり寝ようよ」と言う声があるのも確かなのですが、このコトワザは戦国武将の時代（400年前）から大切にされてきた風習みたいなモノでもあり、本ブログとしても「一年の誓い」を立ててみようと思います。

毎週１本以上、記事を書く（これまでと同じ）
複数人から頂いたリクエストについては、必ず記事化し、またキッチリと満足度調査を行う
日本語記事とその英語翻訳記事で配信していますが、更にもう一つくらい…（せめて本文だけでも…）を検討する

あああ、、、来年の今頃はどうなっているのでしょう。

と言うコトで(??!)、2015年1本目の業務プロセス雛形は、「汎用作業依頼プロセス」です。

[作業依頼フロー-担当替]

[作業依頼フロー-担当替：「2.完了報告(再確認/担当替)」画面]

実は、2014年の1本目も「汎用作業依頼プロセス」だったのですが、ワークフローシステムを体験する上において、あるいはワークフローシステムを運用してからも、とても便利な仕組みです。一言で言えば「依頼先のマイタスクに仕事がリストアップされるだけの仕組み」ですが、未体験の方は是非、この業務プロセス雛形をインポートしてみて下さい。

今回の雛形では、依頼を受けた人が「作業担当者の変更」を選択できる様に拡張しています。（工程『2.完了報告(再確認/担当替)』が自己ループしている所）。これによって、たとえばアイコン作成を一手に引き受けているデザインチームのAさんが、（どうしても多忙で対応できない時などに）、一部のアイコン作成仕事をBさんに回せるようになります。

追伸：「一年の計は元旦にあり」にはイロイロな翻訳がある様です。ご参考までに。。。