ワークフローサンプル: 第502話：ユラギを無くすには「マスター参照」でしょ！

法人名の「ゆらぎ」が頻発！

見積書や請求書の宛先データが、「日本電信電話株式会社」になってたり、「日本電信電話（株）」になってたり、「NTT株式会社」になってたり・・・。やはり、見積書作成フローや請求書作成フローの入力フォームは、（TEXT フォームではなく）、セレクト方式にせざるを得ない。でなければ、集計に耐えないデータが溜まっていく一方だ。

いわゆる『顧客マスター』はスプレッドシートで管理しているのだが。。。

以下のワークフローは、『ワークフロー環境の顧客マスター』が、Google スプレッドシート内のデータによって自動更新される仕組みだ。様々な業務フローで「顧客名選択」というセレクト方式の入力フォームを設置することができるようになる。しかも、その入力フォームは、常に最新の『顧客マスター』が維持されるのだ。

※ ここで使われている［Sheet参照］という自動工程（サービスタスク）は、あらかじめ［アドオンXML］によって機能拡張しておく事で利用可能となる。（v11.1: 2016-09-05）

[取引先マスター同期]

クラウド型ワークフロー "Questetra" では、グレーの四角アイコンは「自動処理工程」を表し、水色の四角アイコンが「人間によるデータ入力工程」を表す。

一目して分かるように、毎朝の自動更新に人間は関与しない。ワークフロー環境上の顧客マスター（取引先マスター）は毎朝自動的に最新データに更新される。（「資本金」や「URL」といった他のカラムは参照されない）

つまるところ「顧客マスターを最新更新する」という業務プロセス全体が無人化されている。それでいて、必要とあれば、手動にて同期させることも可能となっているのだ。素晴らしい！

なお、ここで行われる自動通信は、ワークフロー環境（Questetra）側から「Google Sheets API v4」（2016年5月登場）に問い合わせる（リクエストする）形で実現されている。

確かに「API」（Application Programming Interface）と聞けば、何やらプログラマにしか扱えないシロモノにも聞こえる。が、それほど大した設定ではない。設定時に一度、通信を認可すれば、あとは自動的に日次更新される。APIを体験したことが無い方も、是非一度挑戦してみてほしい。

＜OAuth2.0 通信＞

1) Service Provider 側を設定する　（※ Google Developer Console）

アプリケーションの種類: ウェブアプリケーション
認証情報: qapp
承認済みのリダイレクト URI: https://s.questetra.net/oauth2callback

2) Questetra 側（クライアント）を設定する（※［プロセスモデル詳細］>［OAuth 2.0 設定］）

Name: sheets-api-v4
Authorization Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/oauth2/auth?access_type=offline&approval_prompt=force
Token Endpoint URL: https://accounts.google.com/o/oauth2/token
Scope: https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
Consumer Key:（Google Developers Console で取得）
Consumer Secret:（Google Developers Console で取得）