ワークフローサンプル: 専門会社に提案を要求するワークフロー

販売促進のための販促品や記念品は「アイデア勝負」だ。何処かで見かけたノベルティではインパクトに欠ける。

そんな場合には、やっぱりプロに提案してもらうのが良い。社内の「無知」を集めるより、社外の「プロ」に聞いた方が早い。…と考えた時点で『ノベルティ制作フロー』には「社外のプロ」が関与する事になる。

ここで紹介するノベルティ制作ワークフローでは、マーケティング部の担当者が数量やテーマなどの要望を設定するところから始まる(タスク『1.要望設定』)。「社外のプロ」（ノベルティ販売会社）は、その要望にかなう提案書(GoogleDocs等)を作成し、そのURLを書き込む(タスク『2.質問／提案』)仕組みだ。

[ノベルティ制作フロー]

[ノベルティ制作フロー「2.質問／提案」]

このワークフローでは、各社からの提案を確認した担当者が、３社にしぼって最終見積書をもらう。そして上司承認を経て発注される流れになる。

このワークフローを活用する事で、毎月の様にノベルティを作る会社なら、過去にどの様なノベルティを作って来たのか、が自動的に記録されるので、とても重要だ。発注担当者間の情報共有もカンタンで、委託や選定のノウハウも自然と蓄積されるだろう。

ちなみに、上司の立場で言えば、